وستقوم وزارتا الثقافة و الخارجية الايرانيتين وعدد من المؤسسات الثقافية في البلاد من بينها مؤسسة الاذاعة والتلفزيون و منظمة التراث الثقافي و السياحة بتولّي اقامة و تنظيم هذا الملتقى الدولي .
ومن المقرر أن تناقش الدول المشاركة في الملتقى كيفية اقامة التعاون الثقافي بين البلدان الاسيوية.