ومن خلال التقرير التالي أبرز الإجراءات الواجب اتباعها لمنع الاحساس بالألم والإجهاد أثناء استخدام الكمبيوتر:
1- حجم الخط
إذا كانت النصوص تظهر بحجم صغير للغاية على الشاشة، فإن ذلك يجهد العين دون داعٍ، وينصح بضبط حجم الخط بين 11 و14، عندما يجلس المستخدم على مسافة 50 سنتيمترا من الشاشة.
وهناك العديد من البرامج تتيح للمستخدم إمكانية ضبط حجم الخط المعروض على الشاشة، وجميع برامج التصفح الشائعة تُمكن المستخدم من تعديل حجم الخط سواء بالتكبير أو التصغير عن طريق الضغط المتزامن على مفتاحي "Ctrl، +" وكذلك "Ctrl، -".
2- لوحة المفاتيح
يُنصح باستعمال الموديلات ذات الأسطح الساطعة والحروف، التي يمكن قراءتها بوضوح، بالإضافة إلى أن سطح المفاتيح ينبغي أن يكون مقوسًا للداخل بعض الشيء.
وتنصح هيئة التأمين الصحي في ولاية بافاريا الألمانية المستخدم بوضع مسند الرسغ على مسافة 5 إلى 10 سنتيمترات أمام نطاق المفاتيح، وهذا يوفر على المستخدم ألا تكون مفاصل المعصم منثنية باستمرار أثناء الكتابة، ومن الأفضل أن يتم نصب لوحة المفاتيح بشكل مرتفع من الخلف أو في المنتصف.
3- الفأرة
يمكن للمستخدم تجنب متلازمة الإجهاد المتكرر المؤلمة من خلال استعمال الفأرة المناسبة، حيث يجب في البداية أن تتناسب الفأرة مع حجم اليد، بمعنى أن تتطابق مع حجم سطح اليد المقوس.
وعند تجربة الفأرة ينبغي مراعاة أن يكون الوصول إلى جميع الأزرار بها بسهولة ودون أن تكون هناك إجهادات وتمدد للأصابع.
وإذا كان المستخدم يعاني من أية مشكلات مع الفأرة العادية، فيمكنه استعمال لوحات الفأرة ذات مسند الرسج، كما تتوافر الفأرة العمودية أو كرات التتبع للمستخدم، الذي يعاني من آلام الشديدة في مفاصل المعصم.
4- الـ"لاب توب"
على الرغم من أن أجهزة الـ"لاب توب" والحواسب اللوحية توفر للمستخدم العديد من المزايا على صعيد سهولة الحركة، إلا أنها تنطوي على عيوب بشأن راحة العمل؛ نظرًا لأن هذه الأجهزة الجوالة تأتي بشاشات ذات حجم أقل من الأجهزة المكتبية التقليدية، كما أنها تشتمل على الشاشة ولوحة المفاتيح والفأرة ولوحة اللمس في جسم واحد.
يؤدي العمل لفترات طويلة على أجهزة الـ"لاب توب" إلى ظهور مشكلات بسبب زاوية الرؤية غير المناسبة إلى أسفل، وفي مثل هذه الحالات يمكن استعمال لوحة مفاتيح خارجية وفأرة، مع إمكانية استخدام شاشة خارجية، وفي حالات الطوارئ يجب نصب الجهاز على وضع مرتفع بعض الشيء.
5- طاولة العمل
يجب أن تستوفي بعض الاشتراطات، ومنها ألا تكون قصيرة، مع أن يزيد طولها على 72 سنتيمترا، ومن الأفضل أن تكون قابلة للضبط على نطاق يتراوح بين 68 و76 سنتيمترا، ويوفر سطح العمل بأبعاد 160 x 80 سنتيمترا مساحة عمل كافية.
ولا يجوز أن يتم وضع الأجهزة الأخرى مثل الطابعات على طاولة العمل، لأن مثل هذه الأجهزة يصدر عنها ضجيج واهتزازات أثناء العمل.